学院研究生毕业生:
毕业离校事情较多,为防止遗漏,对毕业相关事项进行了整理,供同学们查看。
一、毕业证、学位证
1.研究生毕业证和学位证的预计领取时间为本周六(6月26日)下午,领取地点:工科c243。
2.根据疫情防疫常态化的要求,证书发放将施行分段进行,请大家按照学号由小到大的顺序在相应时间段进行集中领取,其中3:30-3:50,博士领取毕业证和学位证。3:50-4:30点学术硕士领取毕业证和学位证,4:30-5:00专业硕士领取毕业证和学位证。
3.领取证书,需本人携带:1)盖完章的离校通知单(请注意有两种,如果网上完成离校手续的,只需要纸质导师签字页,如果线下办理,所有部门均需盖章);2)学生证(学生证盖作废章后留作纪念,如学生证丢失请提前写好学生证遗失声明并签字,无固定模板)。
4.鉴于毕业证书非常重要,原则上不允许代领,有特殊原因者,请务必提前写好附件1授权委托书,委托他人代领(本人必须手签,不允许电子签),受委托者必须拿授权委托书原件、本人的学生证和代领人的身份证复印件及离校通知单一起交回方可领取。如有其它不明事宜请咨询研究生办公室李勇qq:1158782814。
二、党员组织关系转接:
1.转到省外的打印组织关系介绍信,6月23日领取发放,本人保管好介绍信,到单位后第一时间交给负责人;省内转接的通过灯塔转出,并及时提醒单位进行接收。
2.介绍信有效期90天,转接省外的,请务必在有效期内(9月20日之前)把介绍信回执拍照发给党支部书记,照片以“班级姓名”命名,原版自己留存,并保存好回执照片。转接省内的,请提醒单位负责人务必于90天内在灯塔系统完成接收。
3.组织关系纸质介绍信(省外)有错误需要重新开具的,请在有效期内找校内同学帮忙重新开具介绍信,要说明原因、新开具介绍信的抬头接收单位,并把旧的介绍信邮寄给同学,开具时由代办人携带旧的介绍信到c237重新开具介绍信。
三、有关档案:
按照研工部、学院通知执行:地学院关于做好2021届毕业研究生档案整理寄送工作的通知
http://xszx.geori.upc.edu.cn/2021/0618/c5945a223955/page.htm
1.在研究生信息管理系统https://degrees.upc.edu.cn/userlogin.aspx?exit=1填写信息(已完成),错过核查的同学责任自负。
2.档案发出后毕业生可登录研究生信息管理系统查询ems单号,并登陆查询档案流转信息,毕业后三个月内,若用人单位未收到毕业生人事档案,请尽快与邮局联系查询,联系电话:0532-86981881。
四、团员证
毕业生团员证需要盖注册章,前期已通过团支部书记通知,以班级为单位去学院团委办公室237盖章。
五、户口迁移
目前户口迁移手续已集中办理完毕。如未办理,可毕业后凭毕业证和报到证,身份证去长江路派出所自行办理迁移。相关通知:附件2《关于研究生毕业生户口迁移地址数据采集通知》
六、报到证
具体时间和方式以就业通知为准。预计7月份办理报到证。
七、保险相关
社保卡按照通知进行,不明事宜请咨询通知内负责人
1.关于2021届毕业生注销东营市社保卡相关事宜的通知
2.关于收取2021届毕业生东营市医保理赔材料的通知
八、公寓退房等后勤事项:
按照2021届毕业生离校后勤服务指南执行
九、线上查看完成缴清学费、归还图书
相关链接:
线上手续主要是是否缴清学费、归还图书、是否损害公物,不是退宿交钥匙。
如果因故没有在指定日期前完成的话要用纸质的离校通知书,6月24日后到相关单位办理手续并盖章才能到院部教学办公室办理离校手续。
十、计生关系
个别同学离校前需要到计生办盖章,具体位置在3号公寓东头的物业公司旁边,电话86983258,联系计生办老师后可以去办理盖章。
十一、火车票半价证明
请需要的同学22日下午到233直接填写信息,学院统一盖学校章,过期不再盖章(火车区间原则上应为学校至生源地。乘车区间若非是学校和生源地间,学生自行处理补票。
十二、离校安排:
6月24日召开学位评定委员会;
6月26日举行2021届毕业典礼;
6月26日至29日办理毕业生离校手续,进行行李托运;
7月办理毕业生就业报到证;
7月15日前寄发毕业生档案。
学校的毕业典礼6月26日(星期六)上午8:00,体育场举行,学院的学位授予仪式会在26号下午14:00在逸夫礼堂举行。根据疫情防控要求,此次毕业典礼不再设家长线下观礼,亲朋好友可通过云观礼参与。
根据学校统一安排,广大毕业生同学于2021年6月30日17时前离校。暂时不能离校的同学,提前安排好住处。延期毕业的硕士毕业生和正常学制超过5年的博士,学校不再安排统一宿舍,请抓紧根据自己的情况做出调整。自2021年7月1日起,物业服务人员将对毕业生房间进行卫生清理和维修工作。
十三、留一间雅室
学院号召每名毕业生文明离校,在离校前收拾好宿舍,留一间雅室。把扔掉的物品全部带到楼下垃圾桶处,为我们辛苦的后勤服务人员减轻工作压力,给师弟师妹留一间雅室。尤其是咱们党员同志发挥带头作用,最后一个离开学校的同学对宿舍拍照,照片上标上宿舍号码,以班级为单位发送至张入化处。学院根据大家提供的照片情况,发放彩蛋
提醒:所有证件拿到后,第一时间拍照留存。防止丢失!!!
所有证件拿到后,第一时间拍照留存。防止丢失!!!
祝同学们前程似锦!!!
地学院学生工作组
2021年6月22日